Skalowanie bez chaosu
Wraz ze wzrostem firmy rośnie liczba klientów, projektów, ludzi i decyzji do podjęcia. To moment, w którym improwizacja i elastyczność przestają wystarczać, a organizacja potrzebuje więcej struktury i powtarzalności. Podczas warszawskiego spotkania WiseBusiness Club rozmawialiśmy o tym, jak skalować firmę bez dokładania kolejnych warstw chaosu.
Podsumowanie spotkania
O czym rozmawialiśmy
Mateusz Ogonowski pokazał, dlaczego wraz ze wzrostem firmy potrzebna jest zmiana sposobu zarządzania: od improwizacji i elastyczności w stronę struktury oraz powtarzalności. Chaos jest często naturalnym elementem przechodzenia organizacji na kolejny etap rozwoju, ale można ograniczyć jego skalę, jeśli odpowiednio wcześnie uporządkuje się sposób planowania, realizacji i mierzenia działań.
Jednym z najważniejszych tematów było rozdzielenie planowania strategicznego od planowania wykonawczego. Najpierw organizacja musi wiedzieć, dokąd zmierza, a dopiero później dekomponować cele na KPI, projekty, odpowiedzialności i potrzebne zasoby. W prezentacji Mateusz pokazał, jak może wyglądać taki rytm zarówno w planowaniu rocznym, jak i kwartalnym.
Jakie zagadnienia omówiliśmy?
- Skąd bierze się chaos w firmach, które szybko rosną.
- Jak przechodzić od improwizacji do bardziej powtarzalnego sposobu działania.
- Dlaczego planowanie strategiczne i operacyjne powinny być dwoma osobnymi etapami.
- Jak przekładać cele finansowe i strategiczne na konkretne KPI, projekty i odpowiedzialności.
- Jak priorytetyzować projekty i realistycznie oceniać, ile zmian organizacja jest w stanie wdrożyć w danym kwartale.
- Dlaczego regularny rytm spotkań pomaga utrzymać firmę na obranym kierunku.
- Jak wykorzystywać spotkania kalibrujące i one-on-one do bieżącego korygowania działań.
- Dlaczego najpierw warto opisać proces, a dopiero później budować wokół niego pomiary.
- Jak połączyć wynik finansowy, stałe procesy, projekty, KPI i metryki w jeden system zarządzania.
Co zostało z uczestnikami
Jednym z ważniejszych wniosków było to, że porządek w rosnącej firmie rzadko powstaje dzięki jednemu dużemu wdrożeniu. Dużo większe znaczenie ma rytm: powtarzalne planowanie, regularne przeglądy wyników, jasno opisane procesy i konsekwentne wracanie do ustalonych priorytetów.
Prezentacja zakończyła się bardzo konkretną listą działań: ustalić rytm spotkań, wdrożyć managerskie raportowanie finansowe, opisać kluczowe procesy oraz zacząć zbierać dane pozwalające je mierzyć.
Co uczestnicy zabrali ze sobą?
- Sposób na rozdzielenie planowania strategicznego od bieżącej realizacji.
- Ramę do budowania rocznego i kwartalnego rytmu zarządzania firmą.
- Pomysł na przełożenie celów strategicznych na KPI, projekty i odpowiedzialności.
- Świadomość, że firma potrzebuje regularnej kalibracji, a nie tylko dużych sesji planistycznych raz w roku.
- Konkretne kroki do uporządkowania procesów i rozpoczęcia ich mierzenia.
Wiedza jest najcenniejsza wtedy, gdy pochodzi z praktyki
Pomaga właścicielom i zarządom usprawniać sposób prowadzenia firmy, tak aby rosła w przewidywalny sposób. Współtworzył i prowadził spółki jako CEO i COO, odpowiadając m.in. za sprzedaż i marketing, dlatego dobrze rozumie perspektywę handlowca, dyrektora sprzedaży, zarządu i właściciela.
Dziś jako Chief Consulting Officer odpowiada za cały dział konsultingu w WiseGroup – zespół, jakość projektów i ich rezultaty. Stawia na proste rozwiązania, zarządzanie oparte na danych i skuteczne przeprowadzanie firm przez zmianę.
Najważniejsze cechy:
- Łączy perspektywę właściciela, zarządu i sprzedaży
- Upraszcza złożone problemy biznesowe i przekłada je na konkretne działania
- Prowadzi organizacje przez zmianę w oparciu o dane
CEO, COO i lider sprzedaży
Strategia i zarządzanie organizacją B2B
Od handlowca po właściciela firmy
Galeria
Tak wyglądało nasze spotkanie
Głosy uczestników
Jak uczestnicy wspominają nasze spotkania
Przez lata widziałem naprawdę sporo klubów biznesowych. Do kilku miałem przyjemność należeć, w kilku nadal jestem aktywnym członkiem. I szczerze? Chyba nigdy wcześniej nie spotkałem się z tak profesjonalną, przemyślaną i autentyczną prezentacją powstającej społeczności biznesowej jak w przypadku WiseBusiness Club. (…)
Mocno kibicuję tej inicjatywie i z przyjemnością jestem aktywnym członkiem klubu. Jeśli ktoś szuka społeczności, w której można rozmawiać szczerze o biznesie, uczyć się od innych i jednocześnie budować wartościowe relacje – warto się tym zainteresować.
Nie da się ukryć, że powstała znakomita inicjatywa łącząca świat biznesu. Powstaje coś wielkiego. Świetnie, że można być tego częścią! Do zobaczenia za miesiąc 😉
Pierwsze spotkanie wrocławskiej grupy WiseBusiness Club potwierdziło potrzebę wymiany doświadczeń między zarządzającymi sprzedażą w lokalnym wydaniu. W prezentacji Łukasza pojawiło się jak zwykle kilka brutalnych wniosków, które zainspirowały do dyskusji w podgrupach. Czekam na kontynuację, bo grupa zapowiada się interesująco. Dobry czas 👍
Fajnie jest być częścią tak otwartej społeczności, bez nadęcia, bez dystansu, każdy chciał pogadać, zderzyć poglądy, podzielić się doświadczeniami, wyzwaniami, brakło tylko czasu, aby pogadać z każdym, co pewnie uda się nadrobić w jakimś najbliższym czasie.
Ja nie chce nic mówić ale ta 1 dla Wrocławia stawia wysoko poprzeczkę 🙂 Było fantastycznie i mam nadzieję, że już niedługo spotkamy się ponownie
Dołącz do WiseBusiness Club
Dbamy o to, aby w grupie znalazły się profile prawdziwych osób zaangażowanych w mądry wzrost firm. Każda osoba jest indywidualnie weryfikowana, dlatego prosimy o dokładne wypełnienie formularza. Jeżeli Twoje zgłoszenie zostanie zaakceptowane – otrzymasz mail z zaproszeniem do społeczności.